弊所は、新型コロナウイルスの感染予防および拡散防止のため、次の対応を実施いたします。お客様からご依頼を頂いた業務に支障のないよう、そして、お客様に安心して業務をご依頼いただけるよう努めてまいります。
(1)お客様との打ち合わせについて
対面式会議を延期または中止させて頂き、日程の再調整または遠隔会議への変更を進めてまいります。
遠隔会議(Web会議・TV会議・電話会議)が可能なお客様には、何卒ご協力をお願い申し上げます。
(2)各国特許庁に対する手続きについて
日本国特許庁がコロナウイルス対策として出願人等に対し指定期限等を一律に延長する等の運用を採用するか否か、現在のところ不明です。
また、弊所では、外国特許庁への手続きに関し、常に情報を収集しておりますが、一部の国を除き、手続期間の延長や救済措置などは発表されておりません。
このように、各国特許庁のコロナウイルス対策が不明な現状において、お客様のお手持ちの案件につきましては、手続き遅延等のリスクを避けるため、なるべくお早めに手続きのご指示をお願い申し上げます。
(3)所員の時差出勤と在宅勤務の推進
在宅勤務及び時差出勤を推進してまいります。
在宅勤務においては、事務所勤務と同様に、高い機密性を維持してまいります。
(4)所内コミュニケーションツール等の導入
在宅勤務者と円滑にコミュニケーションを行うためのツール(特に通話機能)を導入しております。
(5)その他
マスク着用、手洗い、手のアルコール除菌、うがいを強化いたします。